HRBP定位是管控部門還是服務(wù)部門?一文講透
時間:2024-04-01
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一、HRBP是一個工作理念,針對業(yè)務(wù)痛點提供解決方案
為什么說HRBP是一個工作理念?
HRBP,叫做業(yè)務(wù)伙伴,“伙伴”給我們帶來一個新的理念,我們?nèi)肆Y源的價值,究竟在哪里,它提出了一個很好的思路——業(yè)務(wù)伙伴。
而業(yè)務(wù)伙伴的核心和精髓就是一句話,叫做理解業(yè)務(wù),識別痛點,能夠針對痛點提供解決方案。
這個方案,可能是人力資源方案,也可能和人力資源看似沒有什么關(guān)系,但是結(jié)果要能夠解決業(yè)務(wù)的問題和痛點,支撐業(yè)務(wù)成功。
舉個例子:
一個團隊有很多問題。
首先,這個團隊老員工少,新員工多,骨干員工就更少了,所以整個團隊的這個戰(zhàn)斗力非常弱;
第二個問題,這個團隊技術(shù)積累做的不是太好,三個月以前犯的錯,三個月以后換個人做又會犯同樣的錯誤;
第三個,整個的團隊的員工的士氣比較低落,員工經(jīng)常加班加點去趕進度,但是部門的業(yè)務(wù),依然不成功,長期如此員工就很疲憊。
問題很多,但是當(dāng)前最需要解決什么?是員工的士氣改善還是其他的問題?
這個部門它是有三個硬件平臺,支撐產(chǎn)品線,高、中、低三類產(chǎn)品的開發(fā)。
那么這三類產(chǎn)品,幾十款產(chǎn)品,三個平臺,功能都差不多,那么三個平臺,它的工作量,可能就是三,如果說修改可能的問題數(shù)也是三。
但是如果能夠做規(guī)劃優(yōu)化成一個平臺,那么工作量理論上能夠減少到三分之一,那么問題數(shù),理論上也能夠減少到三分之一。
經(jīng)過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)我們當(dāng)前最需要做平臺規(guī)劃,因為我給出的這個建議方案做的很細致,很到位,所以部長接受了,馬上就投入了有十幾個骨干去做平臺規(guī)劃和開發(fā)。
半年后平臺搞出來,應(yīng)用效果立竿見影。
工作量大幅下降,問題數(shù)大幅減少,員工有更多的時間去趕進度去解決問題,部門的產(chǎn)品越來越成功了。
雖然沒有做什么士氣改進活動,但是員工的士氣自然就上來了。
在上面這個案例中,我們?nèi)肆Y源好像做了一些和人力無關(guān)的事情,給業(yè)務(wù)部門一個平臺規(guī)劃的方案,這個方案好像是一個技術(shù)方案,跟人力資源沒有關(guān)系,但這個是我們?nèi)肆Y源做出來的,是我們BP做出來的。
這個案例告訴我們:人力資源做什么,是源自業(yè)務(wù)的需要。因為業(yè)務(wù)的痛點需要我們幫助它改善,解決方案并不一定非得是人力資源方案。
有人可能問,我不懂技術(shù),這個方案能做得出來嗎?
我想告訴大家,我也不懂這門技術(shù),為什么我能做出來?
這些理念沒有一句話是我的原創(chuàng),都是這個部門的骨干的一些想法和建議,只不過我通過訪談把他們挖掘出來,梳理出來,整理出來,形成一個方案反饋給業(yè)務(wù)主管。
二、HRBP的定位:管控部門 OR 服務(wù)部門
我們?nèi)肆Y源很多部門把自己定義成一個管控部門,我管控你的招聘,我管控你的績效,我管控你的晉升;
有的覺得人力資源是一個服務(wù)部門,在我看來,人力資源無論是定位為管控部門還是服務(wù)部門,我覺得都不是太到位。
首先說管控,你人力資源想管控你管控得了嗎?
比如說招聘,一個崗位空缺了這個崗位,要求是本科畢業(yè)以上,但是業(yè)務(wù)部門,他面試了一個大專生,但是他覺得非常不錯,他想要。
人力資源部說不行,那么問題來了,那人力資源都不同意,你能夠承擔(dān)這個責(zé)任嗎?業(yè)務(wù)部門想要可以,那么你想清楚了。
人可以要,那么同時要這個人如果沒有用好,如果不合適,那么后果你怎么能讓人事部門承擔(dān)呢?
選人用人,在華為都是業(yè)務(wù)部門的事情,這樣才是責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。
所以我們講,什么叫做BP,首先我們說它是一個工作理念,它強調(diào)我們?nèi)肆Y源做什么,BP做什么。
做什么這個工作源頭是源自業(yè)務(wù)的需要,不是我們?nèi)肆Y源認(rèn)為它是怎么樣,這個是我們?nèi)肆Y源容易犯錯的,我們常常以專業(yè)的思維看業(yè)務(wù)部門,這樣容易忽視業(yè)務(wù)部門的需要。
BP強調(diào)人力資源做什么?源自業(yè)務(wù)的需要。
我們的專業(yè)知識本身是沒有任何價值的。
你花了很多的時間搞了一個方案,但是不能給業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造成功的這個方案,就是一堆垃圾,就是一堆白紙。
哪怕你用了最好的技術(shù),最先進的理論。只有為業(yè)務(wù)部門帶來成功才有價值。
所以,BP首先是一個工作理念,我們說公司的人力資源部的部長,他是公司老板的BP;
其次才是一個工作崗位,專門設(shè)置BP的崗位人員,深入一線,直接去感受業(yè)務(wù)的需要,直接針對業(yè)務(wù)的需要,去展開人力資源工作。
在這里面,我們特別強調(diào),HRBP是業(yè)務(wù)伙伴,而不是業(yè)務(wù)部門的伙伴,我們的工作輸入是來自業(yè)務(wù)的需要,不是業(yè)務(wù)部門的需要。
有人說,業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部不是一回事嘛?不是一回事。
業(yè)務(wù)部門的要求和業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)要求是不一樣的。
業(yè)務(wù)部的要求是被動的去接受,而業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)呢?我們是主動的理解主動去識別痛點,主動去提供解決方案,解決業(yè)務(wù)的痛點。
三、HRBP與三支柱:站在肩膀上整合解決方案
在華為標(biāo)配是150-200人配一個HRBP,要求HRBP和業(yè)務(wù)部門在一起辦公,通過這樣的要求,我們期望BP能夠理解業(yè)務(wù),能夠識別出痛點,能夠有效解決業(yè)務(wù)的問題。
BP要想做到這個工作,需要另外兩個角色的大力支撐,一個是HRCOE,一個是HRSSC。
HRSSC定位是什么?
HRSSC,我們稱為人力資源人事服務(wù)共享中心,就是把人力資源人事行政類的工作。
比如說合同的簽署、五險一金、考勤等等全部剝離到這個部門來做,讓HRCOE和HRBP能夠聚焦專業(yè)性工作。
HRCOE定位是什么?
HRCOE我們稱之為人力資源的領(lǐng)域?qū)<?,兩個關(guān)鍵定位:第一是公司各人力資源領(lǐng)域的制度流程的制定者、看護者、維護者;第二是公司人力資源這些領(lǐng)域制度、流程在整個公司一致性落地的一個推動者。
BP定位是什么?
第一個,理解業(yè)務(wù),識別痛點,能夠針對業(yè)務(wù)的痛點,提供人力資源整體的解決方案;第二個,BP是公司人力資源各領(lǐng)域的制度和流程在本組織有效落地的一個支撐者。
為了把這些事情做好,BP就要具備HRCOE的關(guān)鍵領(lǐng)域的知識和技能,特別是領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)、績效管理、人才管理等工作。這些工作,是必須非常核心的。
所以,BP要站在HRCOE肩膀上,能夠把HRCOE相關(guān)領(lǐng)域的這些技能能夠掌握,把它整合成解決方案,去解決業(yè)務(wù)的問題。
四、華為HRBP的6個角色,HRBP團隊的職責(zé)呈現(xiàn)
為了把BP做好,在華為給BP專門定義了相應(yīng)的角色、職責(zé),一共是6個:業(yè)務(wù)戰(zhàn)略伙伴;HR解決方案的集成者;HR的運作者;員工關(guān)系管理者;
變革的推動者;
核心價值觀傳承的驅(qū)動者。
這六個角色就是華為定位BP呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)部門的一個角色職責(zé),這6個角色我們說既可以說是某一個BP的這個定位呈現(xiàn),也可以是BP團隊的整體呈現(xiàn)。
比如,某一個BP能力很強經(jīng)驗很豐富,可以把6個方面的角色同時都做好,可以直接呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)部門。
這6個角色,如果說有的BP能力稍微弱一些,工作經(jīng)驗稍微薄弱一些,可以是依賴于整個團隊,通過團隊的力量來呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)部門。
五、HRBP隸屬關(guān)系,根據(jù)管理成熟度調(diào)整
BP可以屬于業(yè)務(wù)部門,也可以屬于人力資源,需要根據(jù)公司HRBP的成熟程度,在不同的階段可能要做不同的設(shè)置。
比如說華為在這個BP的建設(shè)初期,HRBP的組織關(guān)系屬于人力資源部,它實線要向人力資源部匯報,虛線向業(yè)務(wù)部門匯報。
現(xiàn)在在華為BP所在的這個部門是BUHR管理部,這個管理部,實線是屬于所在大部門業(yè)務(wù)的管理者,虛線屬于上級人力資源管理體系。
有些公司一開始就把BP歸屬于業(yè)務(wù)主管,BP就抱怨說把自己做成了大秘、助理的角色,沒有體現(xiàn)BP的價值。
在BP還沒有成熟的時候,把他設(shè)置在業(yè)務(wù)部門也有問題。
因為BP剛剛開始實施,大家對BP的定位和職責(zé)都不是很清晰,都處于探索的階段,業(yè)務(wù)主管就會根據(jù)自己的理解去要求BP,慢慢就有可能會把BP做成秘書或者助理。
先把BP實線歸屬于人力資源,確定BP的工作方向;業(yè)務(wù)部門主管可以提要求,但是最終BP做什么,還是要在整個人力資源的大框架下。
等BP成熟了,業(yè)務(wù)主管和人力資源的主管定位職責(zé)達成共識了,這個時候可以把BP的實線的管轄權(quán)放到業(yè)務(wù)部門。
為什么在BP成熟之后又放到業(yè)務(wù)部門呢?為了能夠相應(yīng)及時高效地響應(yīng)業(yè)務(wù)的要求。
六、HRBP如何理解業(yè)務(wù)?BLM模型理解痛點
BP怎么樣才算是理解業(yè)務(wù)?
要看決定業(yè)務(wù)成功背后的關(guān)鍵要素是什么,在這些關(guān)鍵要素上,組織當(dāng)前的現(xiàn)狀是什么,現(xiàn)狀和期望的差距就是痛點,這個痛點可能就是我們?nèi)肆Y源的一個價值切入點。
怎么樣全面的去理解業(yè)務(wù)痛點?
一種方式是根據(jù)自己的理解,自己的認(rèn)識去了解,這個理解不夠系統(tǒng)不夠全面。
我們建議用一些成熟的模型幫助我們更好的理解組織,模型很多,在華為推薦用的一種模型是BLM模型,全稱叫做業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型。
它是從IBM引入,開始是作為戰(zhàn)略管理的一個工具,后來BP發(fā)現(xiàn)這個模型也可以更好的幫助我們?nèi)肆Y源去理解業(yè)務(wù),識別出它的痛點,然后把它用于做業(yè)務(wù)理解的一個參考模型。
BLM模型告訴我們,決定組織業(yè)務(wù)成功的關(guān)鍵要素有兩大類:一類是戰(zhàn)略,一類是執(zhí)行。
什么是戰(zhàn)略?
核心要點:第一個是戰(zhàn)略意圖,第二個是市場洞察,第三個是創(chuàng)新焦點,第四個是業(yè)務(wù)設(shè)計。
戰(zhàn)略意圖是指我們到底想在這個行業(yè)排第幾。
市場洞察就是看市場、看宏觀政策環(huán)境、看技術(shù)的發(fā)展、看對手、看我們價值客戶的關(guān)鍵訴求。
市場洞察的結(jié)果是一個趨勢,這個趨勢給我們的機會點在哪里,它的風(fēng)險在哪里。
趨勢看到了,機會點看到了,風(fēng)險看到了,下邊就是創(chuàng)新焦點,也就是我們怎么樣做,能夠更好的去抓住這個市場的一個機會,規(guī)避這個風(fēng)險,能夠比對手做的更好。
創(chuàng)新怎么創(chuàng)?
不是僅僅考慮你當(dāng)前有什么,要超越你當(dāng)前的職業(yè),要有宏大的追求,通過這三個維度的戰(zhàn)略意圖、市場洞察、創(chuàng)新焦點。
業(yè)務(wù)設(shè)計就是:誰是我的客戶,他的價值訴求是什么,我們?nèi)绾胃玫淖鰸M足客戶的需要,比對手做的更好。
舉一個例子:
華為Mate7手機賣得不錯,有三個賣點:第一大屏,第二個是大容量,第三個賣點是全金屬外殼。
這個三大賣點滿足白領(lǐng)商務(wù)人士的需求,這些人希望大屏可以在手機上處理信息,電池耐用不要老充電,還要外觀大氣,而華為mate7剛好滿足這幾個方面,所以這個就是很好的定位設(shè)計。
中國智能手機前5強出來了,華為排第一,oppo vivo上來了。大家都是做智能手機,有些人做的不好,有些人做的好,這個就是執(zhí)行。
有些組織執(zhí)行力強,就能把該做的事情做的很好,那么有些組織執(zhí)行力弱一些,做的就不是那么好。
執(zhí)行有三個關(guān)鍵要素:一個是組織,一個人才,一個是文化氛圍。
組織包括組織的結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)、流程、規(guī)章、制度。
人才包括在各個職能點和流程上的人,包括我們管理干部還有專業(yè)崗位上的員工,這些人他們的能力和他們的意愿。
文化氛圍是非常的關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),華為極為重視?!百Y源是會枯竭的,只有文化才會生生不息”,華為一直強調(diào)奮斗文化。
華為認(rèn)為,公司的成功不是靠金錢,不是靠什么技術(shù),也不是靠什么背景,而是靠奮斗。
這個文化氛圍一點也不虛,直接影響員工的觀念,而觀念又影響行為。
七、HRBP關(guān)鍵工作:管理干部的3個問題
組織、人才、文化氛圍方面,也是我們?nèi)肆Y源能夠做的事情。那么作為BP,能夠做的,主要是在人才方面。
BP在人才方面做什么?主要就是管理干部。
而管理者的能力和水平直接決定這個團隊的戰(zhàn)斗力,所以提升業(yè)務(wù)主管的管理意識和管理水平就是BP的一個關(guān)鍵性的工作。
怎么來提升管理者的意識和管理水平?就要去看當(dāng)前管理者遇到的痛點在哪里。
我們管理者常見的問題無外乎就幾個:第一個問題,干部的意識問題。我在這個層面,我在這個領(lǐng)域的管理崗位上,什么是我的工作重點,我的工作方向應(yīng)該在哪里。第二個,要掌握做好這些職責(zé)所需的知識和技能。第三個,意愿的問題。有意愿去履職,有意愿去學(xué)習(xí)成長。
第一個,很多管理者是從業(yè)務(wù)骨干部門上來的,他們也就是忙于具體的業(yè)務(wù),忙于技術(shù)問題,對管理、對組織能力建設(shè)的重視和投入非常的不足。
有一個現(xiàn)象,“高層干中層的事,中層干基層的活,基層員工沒事就想著升職”,這個問題就是我們常說的缺位和錯位。
有人說,高層把下屬培養(yǎng)出來后,你可以“喝茶”去了,怕“教會徒弟餓死師傅”,這個是大錯特錯,即使是培養(yǎng)出來了也不可能“喝茶”。
為什么?因為你高層有很多高層該做的事情,不可能授權(quán)給其他人的,比如說定戰(zhàn)略、建組織、樹文化,這是高層要做的。
這就是管理意識的問題。
第二個是管理的技能,如何去做好這個定戰(zhàn)略,如何去做好建組織。
第三個意愿問題,單純靠培訓(xùn)、培養(yǎng)是不夠的,要靠一個管理體系。
好干部,是管理出來的。好干部的管理在華為主要包括三個方面:第一個是管理崗位的認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn);第二個是基于管理崗位認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)的選任與預(yù)留;第三個確保選任與預(yù)留能夠真正落地的運行機制。
什么是管理認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)?
就是建立一個文件明確這個層面應(yīng)該是干什么,比如說華為定義研發(fā)的基層管理者叫做專業(yè)隊伍,領(lǐng)技術(shù),帶隊伍,他是團隊知識技能的帶頭人,他是團隊建設(shè)責(zé)任者。
認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)有什么用?
第一個,牽引、規(guī)范、約束、帶領(lǐng)崗位管理者做事情。
第二個,它是選任預(yù)留的基礎(chǔ)。干部選任考核什么?
很多公司考核組織業(yè)績,這是不夠的,我們還要看干部的管理過程和管理的效果,要基于他的認(rèn)知去考核。
如何去培養(yǎng)?
華為有幾個重要的培養(yǎng)方法:第一個是角色認(rèn)知課堂培訓(xùn);第二個是角色認(rèn)知案例研討;第三個叫做角色認(rèn)知管理輔導(dǎo);第四個叫做角色認(rèn)知診斷輔導(dǎo)。
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